INFORMATIVA AL CLIENTE
ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016
Gentile cliente,
relativamente ai dati che La riguardano, di cui la H.PIERRE SERVICE S.R.L., quale LABORATORIO METROLOGICO ACCREDITATO – LAT 02117, entrerà in possesso, La informiamo che, ai sensi dell’articolo 13 del Reg. UE n. 679/2016:
a) i dati personali acquisiti saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nel rispetto dei diritti e della dignità del Cliente, trattati con la finalità di dare esecuzione al/ai contratto/i di prestazione del servizio di verifica stipulato/i con la società H. Pierre Service – Laboratorio Metrologico.
b) I dati trattati avranno natura personale, quali dati anagrafici, fiscali e di natura economica, la cui base giuridica è l’esecuzione del/i contratto/i stipulato/i.
c) Il mancato o inesatto conferimento dei dati obbligatori comporterà l’impossibilità di adempiere alle prestazioni contrattuali richieste e ai servizi connessi.
d) I dati saranno conservati per il tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi richiesti e pertanto almeno per la durata del contratto e secondo i termini previsti dalla normativa vigente in base alla tipologia e natura dei dati.
e) H. Pierre Service s.r.l. – Laboratorio Metrologico sarà abilitato: – ad accedere ai contenuti degli strumenti metrici per il tempo necessario all’esecuzione dell’intervento in loco e/o delle verifiche periodiche ex lege in qualità di Laboratorio metrologico.
f) Tutte le suddette operazioni saranno svolte da tecnici e/o operatori abilitati (interni o esterni all’azienda) espressamente incaricati da H. Pierre Service srl – Laboratorio Metrologico a effettuare il trattamento medesimo, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
g) Desideriamo, inoltre, informarLa che il trattamento dei dati personali, sarà anche strettamente connesso:
– alla gestione dei rapporti commerciali, a finalità amministrative e contabili ed allo svolgimento di attività economiche;
– agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti contrattuali e da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza, di controllo, di certificazione.
h) Desideriamo, inoltre, informarLa che il trattamento dei dati personali, potrà anche riguardare:
– l’invio di materiale pubblicitario e informativo e/o di offerte commerciali attraverso l’uso di posta ordinaria, posta elettronica e in tale caso la base giuridica è il suo consenso che può esprimere in modo facoltativo.
i) Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato secondo le seguenti modalità: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Tali operazioni potranno essere svolte, alle sole finalità sopra citate, con modalità manuali e/o con l’utilizzo di procedure informatiche.
l) La informiamo, altresì, che tali dati potranno essere comunicati o comunque acquisiti da tutti quei soggetti la cui conoscenza è indispensabile per l’espletamento dell’incarico conferito. In particolare i Suoi dati potranno essere conosciuti dagli incaricati al trattamento dei dati che operano per conto della ditta H.PIERRE SERVICE S.R.L. presso la propria sede, e dai collaboratori esterni (nominati dal Titolare come Responsabili del trattamento in outsourcing ) di cui la ditta H.PIERRE SERVICE S.R.L. si avvale e il cui elenco è consultabile presso la sede della Società stessa. I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione, pertanto non saranno da noi comunicati, anche attraverso la loro messa a disposizione o consultazione, in qualunque forma a soggetti indeterminati.
m) Sui dati e informazioni trattati dal Laboratorio Metrologico (prove, tarature, verificazioni periodiche e su ogni altra informazione acquisita o generata durante lo svolgimento delle attività contrattuali) è garantita riservatezza e confidenzialità, salvo adempimenti di legge. In osservanza degli adempimenti di legge, i dati di cui sopra rilevati vengono trasferiti: – quanto ai rapporti trimestrali dei certificati emessi (Circ. Accredia 1/2018/DT) contenenti dati relativi allo strumento tarato (costruttore, modello, matricola), alla ragione sociale e Provincia o Stato (in caso di destinatari esteri) del destinatario del certificato di taratura, all’Ente Certificatore Accredia; – quanto alle verifiche periodiche e al loro esito (DM 21.4.2017 n. 93) contenenti dati anagrafici, partita iva del titolare dello strumento e indirizzo presso il quale si trova lo strumento in servizio, tipologia, marca, modello ed eventuale classe se prevista, numero di serie ed eventuale uso temporaneo dello strumento, data dell’intervento di verificazione, esito della verificazione e, ove positiva, data di scadenza, e, ove negativa, anomalie riscontrate, a Unioncamere, CCIAA territorialmente competente.
n) I Suoi dati personali potranno essere eventualmente trasferiti, esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui sopra, verso Paesi dell’Unione Europea e/o verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea per i quali esista una decisione di adeguatezza dell’UE o che comunque forniscano garanzie giudicate adeguate dall’UE.
o) Sono riconosciuti al cliente i diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR 2016/679 rivolgendo le richieste al titolare del trattamento a mezzo racc. a.r. o via mail all’indirizzo laboratoriobilance@hpierre.it e in particolare il diritto di accesso ai propri dati personali, di rettifica e all’oblio, di limitazione del trattamento, di opposizione, di revoca del consenso (ove previsto, senza inficiare la liceità del trattamento precedente) alla portabilità dei dati, di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).
p) Il Titolare del trattamento dei dati personali non ha nominato alcun DPO (responsabile protezione dati), in quanto non previsto in tale ipotesi dal Reg. UE 679/16.
Titolare del trattamento dei dati personali:
H.PIERRE SERVICE S.R.L. – LABORATORIO METROLOGICO – LAT 02117
Via C. Pizzoni, n° 12 06132 Perugia (PG).